Top 15 phần mềm nhân sự nâng cao hiệu quả quản lý

Top 15 phần mềm nhân sự nâng cao hiệu quả quản lý

Quản lý nhân sự là nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm nhân sự giúp tự động hóa quy trình, nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót. Dưới đây là 15 phần mềm hiệu quả hỗ trợ quản trị nhân lực tối ưu.

1. Phần mềm nhân sự FPT.iHRP

FPT.iHRP là một phần mềm quản lý nhân sự đến từ FPT, cung cấp đầy đủ các chức năng như quản lý chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo và quản lý hiệu suất. Với gần 20 năm phát triển, FPT.iHRP có khả năng đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp lớn và tập đoàn tại Việt Nam.

Ưu điểm:

  • Quản lý toàn diện tất cả các hoạt động nhân sự.
  • Tích hợp linh hoạt với hệ thống quản lý thuế và bảo hiểm.
  • Khả năng vận hành trên nền tảng web và mobile.

Nhược điểm:

  • Chi phí triển khai khá cao đối với doanh nghiệp nhỏ.
Phần mềm nhân sự FPT.iHRP

2. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực BambooHR

BambooHR là phần mềm quản lý nhân sự miễn phí dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tập trung vào các chức năng tuyển dụng, theo dõi ứng viên và quản lý hồ sơ nhân viên. Giao diện trực quan và tính năng tự động hóa giúp BambooHR nổi bật trong số các giải pháp HRM.

Ưu điểm:

  • Giao diện dễ sử dụng.
  • Bảo mật dữ liệu cao.

Nhược điểm:

  • Chưa hỗ trợ tốt cho việc tính lương tại Việt Nam.
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực BambooHR

3. Phần mềm quản trị nhân lực Fast HRM Online

Fast HRM Online là một trong những phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nó tự động hóa quy trình chấm công, tính lương, theo dõi nhân viên và quản lý thuế.

Ưu điểm:

  • Hỗ trợ kết nối với thiết bị chấm công.
  • Báo cáo nhân sự trực quan.

Nhược điểm:

  • Hạn chế về tính năng đào tạo nhân viên.
Phần mềm quản trị nhân lực Fast HRM Online

4. Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự Zenefits

Zenefits là một phần mềm quản trị nhân lực dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Nó hỗ trợ quản lý tiền lương, quản lý nhân sự và phúc lợi nhân viên, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ưu điểm:

  • Chi phí cạnh tranh.
  • Hỗ trợ quản lý chế độ phúc lợi và bảo hiểm.

Nhược điểm:

  • Phụ thuộc vào kết nối internet.
Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự Zenefits

5. Phần mềm quản trị nguồn nhân lực Base HRM+

Base HRM+ là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện với 17 ứng dụng nhỏ, giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc của doanh nghiệp. Các tính năng nổi bật bao gồm quản lý hiệu suất, tuyển dụng và đào tạo nhân viên.

Ưu điểm:

  • Dễ dàng tích hợp với ứng dụng khác.
  • Hỗ trợ làm việc trên nhiều nền tảng.

Nhược điểm:

  • Các tính năng về KPI chưa thực sự hoàn thiện.
Phần mềm quản trị nguồn nhân lực Base HRM+

6. Phần mềm nhân sự online AiHR

AiHR là phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, tập trung vào các tính năng quản lý hồ sơ, chấm công và đánh giá hiệu suất.

Ưu điểm:

  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
  • Xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh.

Nhược điểm:

  • Cần thời gian để làm quen với hệ thống.
Phần mềm nhân sự online AiHR

7. Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People

Zoho People là phần mềm quản lý nhân sự dựa trên đám mây, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả thông tin nhân sự, đào tạo và phúc lợi.

Ưu điểm:

  • Thiết kế trực quan, dễ sử dụng.
  • Có thể truy cập trên nhiều nền tảng.

Nhược điểm:

  • Thời gian dùng thử miễn phí giới hạn chỉ 30 ngày.
Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People

8. Phần mềm HRM – Cloud HR

Cloud HR là phần mềm nhân sự hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, giúp quản lý thời gian làm việc và quy trình chấm công một cách hiệu quả.

Ưu điểm:

  • Tiết kiệm chi phí, đặc biệt cho doanh nghiệp nhỏ.
  • Có thể truy cập ở mọi nơi.

Nhược điểm:

  • Hạn chế về tính năng trong phiên bản miễn phí.
Phần mềm HRM – Cloud HR

9. Phần mềm quản lý thông tin nhân sự Perfect HRM

Perfect HRM hỗ trợ quản lý nhân sự và tiền lương với các tính năng như quản lý hồ sơ nhân viên, bảo hiểm xã hội và tính thuế.

Ưu điểm:

  • Ngôn ngữ tiếng Việt, dễ tiếp cận.

Nhược điểm:

  • Giao diện cũ và không phù hợp cho doanh nghiệp lớn.
Phần mềm quản lý thông tin nhân sự Perfect HRM

10. Phần mềm quản lý nhân lực UltiPro

UltiPro cung cấp các giải pháp quản trị nhân sự từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý lương đến phúc lợi. Phần mềm này phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, cần tích hợp các chức năng chuyên sâu.

Ưu điểm:

  • Hỗ trợ tự động hóa quy trình quản lý nhân sự.

Nhược điểm:

  • Chi phí cao và yêu cầu bảo trì định kỳ.
Phần mềm quản lý nhân lực UltiPro

11. Phần mềm quản trị nhân lực Bitrix24

Bitrix24 là phần mềm quản lý nhân sự miễn phí với nhiều tính năng như quản lý hồ sơ nhân viên, giao tiếp nội bộ và hỗ trợ CRM.

Ưu điểm:

  • Nhiều công cụ miễn phí.

Nhược điểm:

  • Chưa phù hợp với doanh nghiệp chuyên biệt về quản lý nhân sự.
Phần mềm quản trị nhân lực Bitrix24

12. Phần mềm Sage Business Cloud People

Sage là phần mềm quản lý nhân sự toàn cầu, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự ở nhiều quốc gia với các chính sách đồng nhất.

Ưu điểm:

  • Áp dụng toàn cầu và có khả năng tùy chỉnh.

Nhược điểm:

  • Không phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ do chi phí cao.
Phần mềm Sage Business Cloud People

13. Phần mềm quản lý nhân sự HRMs – Tanca

Tanca là phần mềm quản lý nhân sự dựa trên đám mây, giúp tự động hóa các quy trình chấm công và quản lý nhân viên.

Ưu điểm:

  • Tích hợp tính năng chấm công FaceID.

Nhược điểm:

  • Cần cải thiện khả năng tổng hợp dữ liệu giờ làm việc.
Phần mềm quản lý nhân sự HRMs – Tanca

14. Phần mềm nhân sự iHCM

iHCM là lựa chọn tiết kiệm chi phí với phiên bản miễn phí dành cho doanh nghiệp nhỏ, phù hợp với các quy trình quản lý đơn giản.

Ưu điểm:

  • Phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ với chi phí thấp.

Nhược điểm:

  • Hạn chế tính năng ở phiên bản miễn phí.
Phần mềm nhân sự iHCM

15. Phần mềm quản trị nhân sự SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors là phần mềm toàn diện cho quản lý nhân sự, được phát triển bởi SAP và phù hợp cho các doanh nghiệp lớn.

Ưu điểm:

  • Đầy đủ tính năng và tích hợp mạnh mẽ với hệ thống ERP.

Nhược điểm:

  • Chi phí cao và yêu cầu đào tạo người dùng.
Phần mềm quản trị nhân sự SAP SuccessFactors

Phân biệt HRIS, HCM và HRMS

Trong lĩnh vực quản lý nhân sự, có ba thuật ngữ phổ biến mà bạn có thể gặp là HRIS (Human Resources Information System), HCM (Human Capital Management), và HRMS (Human Resources Management System). Dù cả ba đều là những hệ thống hỗ trợ quản lý nhân lực, mỗi hệ thống có cách tiếp cận và tập trung vào các chức năng khác nhau.

Tiêu chí

HRIS (Human Resources Information System)

HCM (Human Capital Management)

HRMS (Human Resources Management System)

Tên tiếng Việt

Hệ thống thông tin nhân sự

Quản lý nguồn nhân lực

Hệ thống quản lý nhân sự

Định nghĩa

Quản lý dữ liệu và quy trình nhân sự

Quản lý toàn diện vốn nhân lực

Quản lý tổng thể nhân sự, bao gồm HRIS và HCM

Chức năng chính

Quản lý hồ sơ nhân viên, lương thưởng, chấm công

Chiến lược nhân sự, phát triển tài năng

Quản lý toàn diện, từ tuyển dụng, đào tạo, đến phúc lợi

Phạm vi áp dụng

Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Doanh nghiệp lớn, tập trung phát triển tài năng

Phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, có nhu cầu chuyên sâu về nhân sự

HRIS là hệ thống cơ bản nhất, tập trung vào việc quản lý các thông tin liên quan đến nhân viên như hồ sơ, bảng lương, và chế độ phúc lợi. HCM đi xa hơn bằng cách đưa ra các chiến lược quản lý nhân sự, giúp phát triển và tối ưu hóa tiềm năng con người. HRMS là giải pháp toàn diện hơn cả, bao gồm cả hai hệ thống trên và các tính năng nâng cao khác như đánh giá hiệu suất, đào tạo, và quản lý phát triển nhân lực.

Phân biệt HRIS, HCM và HRMS

Cách chọn phần mềm nhân sự phù hợp với doanh nghiệp

Việc chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp là một quyết định quan trọng với doanh nghiệp, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý nguồn nhân lực và hoạt động vận hành chung. Để đưa ra lựa chọn đúng đắn, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau:

  • Quy mô doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp bạn nhỏ hoặc mới khởi nghiệp, các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hoặc phiên bản trả phí với tính năng cơ bản như iHCM hoặc BambooHR sẽ là lựa chọn phù hợp. Những doanh nghiệp lớn cần đến các hệ thống toàn diện hơn như SAP SuccessFactors hoặc FPT.iHRP.
  • Ngành nghề hoạt động: Một số phần mềm nhân sự có thể được thiết kế chuyên biệt cho một ngành nhất định. Chẳng hạn, các công ty sản xuất có thể cần các tính năng quản lý ca làm việc, trong khi các doanh nghiệp dịch vụ chú trọng hơn vào quản lý lương thưởng và phúc lợi.
  • Tính năng yêu cầu: Doanh nghiệp cần xác định những tính năng cốt lõi mà mình cần, chẳng hạn như quản lý chấm công, tính lương, hay quản lý phúc lợi. Các phần mềm như Base HRM+ hoặc UltiPro cung cấp đầy đủ các tính năng nâng cao, giúp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình phức tạp.
  • Ngân sách: Một yếu tố không thể bỏ qua là chi phí. Nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí, có thể sử dụng các phần mềm như Bitrix24 hoặc Tanca, vốn có các gói miễn phí hoặc chi phí thấp. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp lớn có khả năng đầu tư, các phần mềm cao cấp hơn như Zenefits hay Zoho People sẽ đem lại nhiều lợi ích hơn trong dài hạn.
Cách chọn phần mềm nhân sự phù hợp với doanh nghiệp

Phân loại phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự có thể được phân loại theo các tiêu chí khác nhau:

  • Theo công nghệ:
    • Phần mềm nhân sự dựa trên đám mây (Cloud HRM): Như BambooHR hay Zenefits, các hệ thống này không yêu cầu cơ sở hạ tầng cài đặt, dễ dàng truy cập từ xa qua internet.
    • Phần mềm nhân sự trên nền tảng Windows: Các phần mềm truyền thống được cài đặt trực tiếp trên hệ điều hành Windows.
  • Theo quy mô doanh nghiệp:
    • Phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ và vừa: Các phần mềm như Fast HRM Online hay iHCM được thiết kế đơn giản, tập trung vào các tính năng cơ bản như quản lý chấm công, tính lương.
    • Phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp lớn: SAP SuccessFactors hay FPT.iHRP cung cấp đầy đủ các chức năng nâng cao, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn và phức tạp.
  • Theo tính năng:
    • Phần mềm quản lý chấm công: Tập trung vào việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, ví dụ như Tanca.
    • Phần mềm quản lý hiệu suất: Các công cụ giúp đánh giá, phân tích hiệu suất làm việc của nhân viên, như Base HRM+.
Phân loại phần mềm quản lý nhân sự

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm nhân sự

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp:

  • Tăng hiệu quả làm việc: Phần mềm nhân sự tự động hóa các tác vụ quản lý như chấm công, tính lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
  • Tiết kiệm chi phí: Các hệ thống này giúp giảm nhân lực cần thiết cho công việc quản lý hành chính, đồng thời tối ưu hóa nguồn lực nhân sự.
  • Nâng cao trải nghiệm nhân viên: Nhờ tính năng quản lý phúc lợi và hiệu suất làm việc, phần mềm nhân sự giúp theo dõi và phát triển kỹ năng nhân viên, cải thiện sự hài lòng và giữ chân nhân tài.
  • Tự động hóa quy trình: Các phần mềm HRM hiện đại tích hợp các chức năng như chấm công, quản lý hiệu suất và phúc lợi vào cùng một hệ thống, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu thủ tục giấy tờ.
  • Bảo mật thông tin: Với khả năng lưu trữ dữ liệu trên đám mây, thông tin nhân sự được bảo vệ bằng các công nghệ bảo mật tiên tiến, đảm bảo an toàn và bảo mật tuyệt đối.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm nhân sự

Kết luận

Phần mềm nhân sự đã trở thành công cụ không thể thiếu giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển nguồn nhân lực. Dù doanh nghiệp bạn lớn hay nhỏ, có rất nhiều giải pháp khác nhau để lựa chọn. Từ các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng Excel đến các hệ thống cao cấp như SAP SuccessFactors, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu và quy mô của mình để lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp nhất.

Để quản lý nhân sự hiệu quả, việc chọn đúng phần mềm nhân sự là rất quan trọng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất. Nếu bạn cần thêm thông tin về các giải pháp quản trị nhân sự, hãy ghé thăm Brand Manager để tìm hiểu chi tiết.

Quay lại blog